Neste breve traballo tratarei de explicar as
características principais da Documentación Informativa. Fixar a súa
definición, principios, función, orixe e evolución. Finalmente, analizarei o
papel que xoga no mundo da Comunicación, e a súa estreita relación co
xornalismo e os medios.
-Introdución
“A documentación é unha disciplina científica
que trata de recompilar, almacenar, analizar e difundir información contida en
documentos de distinto tipo para facela accesible a calquera persoa que poida
necesitala”. É tan só unhas das moitas definicións que se aplican ao concepto
de Documentación Informativa. Esta traballou historicamente para o campo da investigación
científica, pero co auxe da “Sociedade da Información” deixou de ser un terreo
exclusivo dos documentalistas, para converterse nunha das ferramentas máis
eficaces para os profesionais da Información. Pasou a ser considerada máis como
unha técnica, unha ferramenta para a recuperación e difusión informativa nos
medios de comunicación. Nunha sociedade onde prima o coñecemento e a
especialización, un xornalista debe estar correctamente documentado para
afrontar o seu traballo con eficiencia e credibilidade.
-Orixe
e evolución
“Documentación”
ten a súa raíz no termo documento. Etimoloxicamente procede dos termos latinos:
documentum, documenta, documentatio. A raíz do termo Documentum está en docere
(Ensinar).
Os precedentes da documentación están nas
tarefas bibliográficas, iniciadas no Renacemento e co comezo das publicacións
periódicas científicas na segunda metade do s. XVII.
Como disciplina emerxe a finais do século XIX
coa chamada “explosión da información”. Esta consistiu nun incremento sen
precedentes da cantidade de información publicada e dispoñible. Foi neste
panorama onde xurdiu a Documentación, para resolver mediante métodos
científicos a organización e circulación desta inxente cantidade de
información. En palabras de Ortega y Gasset: “si cada generación sigue
acumulando papel impreso en la proporción de las últimas, el problema que
plantea el exceso de libros es pavoroso. La cultura que había liberado al
hombre de la selva primigenia, le arroja
de nuevo en una selva de libros no menos inextricable y ahogadora”.
O concepto adquiriu un fin específico,
focalizado en saber onde atopar a información e como organizala, pero co paso
do tempo este foise estendendo, comezando a abarcar moitos outros campos. A
Documentación evolucionou como unha disciplina científica que trataba de
recompilar, almacenar, analizar e difundir información contida en documentos de
moi distinto tipo, para facela accesible a calquera persoa que puidera
necesitala. Deste xeito foron xurdindo unidades
de información encargadas de xestionar e difundir a documentación dunha área
específica, os chamados “Centros de Documentación” (que se dividen por áreas,
por exemplo a xornalística).
-Centros
de Documentación
Neles desenvólvense unha serie de operación
básicas que teñen como obxectivo poñer a disposición dos usuarios o fondo
almacenado e que ese fondo sexa de doado acceso:
-Selección de documentos
-Análise dos documentos seleccionados
(descrición, clasificación, indexación, resumo)
-Establecemento de sistemas de recuperación
dos documentos
-Deseño de políticas de difusión da información
albergada no centro
-Principios
de la documentación informativa
Podémolos resumir en:
· Principio
verificativo: A base da documentación consiste en comprobar
a veracidadade dos textos e referencias que se analizan.
· Explicativo: A documentación permite potenciar e aclarar os textos que se usan para
realizar traballos en distintos campos.
·
Editorial: A inxente cantidade de información e a súa
clasificación e organización permite documentarse seguindo distintas liñas editoriais.
· Perdurabilidade: A documentación permite fixar a información, garantindo a súa
permanencia e futura utilidade.
·
Adecuación funcional: A actividade documental orientase
ao tratamento de cada medio documental de acordo coas súas características
específicas (Bibliotecas, bases de datos, etc)
· Limitativo: Supón o conxunto de circunstancias reais da actividade documental que
limitan o seu exercicio (Localización, accesibilidade,etc)
-Función
e obxectivos
Con todo o anterior concluímos que a
Documentación ten como obxectivo a selección, análise, recuperación e difusión
dos documentos co obxectivo de poder facilitar información ós usuarios. Ademais
ocúpase da organización e xestión dos centros nos que se desenvolven estas
operacións (xa sexan bibliotecas ou centros de documentación).
Os seus obxectivos e finalidade son, por
tanto:
· Saber buscar
· Saber identificar
· Saber seleccionar
· Saber clasificar
-Aportacións
da disciplina ás ciencias da Información
A Documentación Informativa é intrínseca aos
medios de comunicación, é o eixo fundamental do traballo xornalístico. Toda
peza informativa require unha documentación
previa, unha búsqueda, análise e interpretación de todo tipo de fontes. Dunha
boa labor documental dependerá o valor da noticia e a credibilidade do
profesional.
Fronte toda a maraña de información coa que
nos atopamos cada vez que investigamos, a nosa única saída é saber buscar,
coñecer e dominara estratexia documental. Tres requisitos indispensables para
saber, e poder, buscar información eficazmente:
-Coñecer que tipos de fontes de información
existen (Directas, documentais, etc)
-Saber onde localizalas (Centros de
documentación, blibliotecas, bases de datos,etc)
-Unha vez conseguidos, saber tratalos
axeitadamente para aproveitar toda a información útil.
Documentación é un proceso que axuda a
activar a nosa actitude crítica, a resolver os noso problemas como buscadores
de información e, en definitiva, a entender, controlar e actuar sobre o
universo de mensaxes no que nos movemos, e que constitúen o noso entorno vital.
-Bibliografía
· Historia de la Ciencia de la Documentación
(http://ccdoc-histccdocumentacion.blogspot.com.es/)
· La Documentación: Concepto y contexto
científico (http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema2.htm)
· La documentación, herramienta básica del
periodista y del comunicador (http://grupo.us.es/grehcco/ambitos05/hernandez.pdf)
· Fundamentos de Información y Documentación (http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/periodismo/Curso2004_tem_periodismo3.htm)
· Análisis y tratamiento documental en medios
de comunicación impresos en la era digital (http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/cursos/verano/material/FELIX%20DEL%20VALLE/fvalleEV2.htm)
· Documentación en Medios de Comunicación (http://campus.usal.es/~coloquiobyd/)